REGOLAMENTO INTERNO “SPAZI COMUNI”, il coworking diffuso in Valsesia
Nello spazio di coworking la convivenza è regolata dal rispetto reciproco e dall’attenzione verso un codice di comportamento decoroso e condiviso, che possiamo riassumere nei seguenti punti.

Modalità di fruizione
L’accesso agli spazi di coworking, nonché l’utilizzo della connessione internet, è libero e aperto a tutti, a condizione che sia finalizzato alle sole attività professionali-lavorative o di studio. L’accesso alle postazioni e l’utilizzo della connessione e delle attrezzature è diretto da parte dell’utente, senza la mediazione di addetti al servizio.L’apertura degli spazi avverrà quotidianamente a cura del personale incaricato dall’Amministrazione e sarà organizzata dal lunedì al venerdì a partire dalle 9.00 con chiusura alle ore 17.30. Eventuali modifiche all’orario, modalità di gestione e chiusure saranno comunicate con apposito avviso pubblicato sul sito del Comune e presso la struttura.

Per poter usufruire degli spazi e del servizio occorre trasmettere un’apposita richiesta via mail all’indirizzo residencepineta@gmail.com, nella quale specificare:

• nome, cognome e numero di telefono;
• le giornate per cui si richiede l’accesso al servizio;
• l’attività professionale/lavorativa/accademica svolta;

La conferma della disponibilità degli spazi avverrà esclusivamente mediante risposta alla mail di richiesta, con la quale verranno specificate anche le modalità di accesso e il contestuale invio della documentazione necessaria. L’incaricata sarà disponibile telefonicamente al numero 3284424913.
E’ prevista l’esclusione temporanea o definitiva dal servizio, qualora l’utente abbia violato i termini del presente regolamento, abbia danneggiato spazi e patrimonio messi a disposizione o abbia recato disturbo agli altri utenti del servizio.

Condotta e convivenza
Ogni utente ha il diritto di usufruire dei servizi del progetto con il dovere di osservare le norme di buona educazione e di corretto comportamento nei confronti
dell’Amministrazione, del personale e degli altri utenti.

Si richiede un atteggiamento consapevole per non disturbare l’attività di lavoro o studio con la precauzione di parlare a voce sommessa e di utilizzare i cellulari in modalità silenziosa all’interno degli spazi comuni.

In presenza di comportamenti non conformi a quanto precisato, il personale incaricato ha facoltà di invitare l’utente ad uscire dagli spazi messi a disposizione. Chi provoca danni alla sede o al patrimonio è tenuto al risarcimento del danno, secondo quanto stabilito dalle vigenti normative in merito.

Ogni coworker si impegna a un atteggiamento positivo e collaborativo nei confronti degli altri.

La condotta di ogni coworker è improntata al rispetto degli ambienti e degli altri professionisti.

Ogni coworker usa lo spazio/postazione esclusivamente per lo scopo richiesto.

Ogni coworker svolge il proprio lavoro in autonomia all’interno dello spazio, nel rispetto delle norme etiche e comportamentali di un’attività professionale corretta e legale.

Ogni attività deve essere svolta con massima attenzione e riguardo a non recare disturbo all’attività degli altri presenti. La serena convivenza è responsabilità di ognuno.

Ogni coworker si assume la responsabilità in merito all’utilizzo improprio o illegale di software, materiale, oggetti e della connessione internet in modo non conforme alle normative in materia. Con esse sono ovviamente collegate anche tutte le attività o le azioni personali improprie o illegali.

Ogni coworker s’impegna a lasciare lo spazio in ordine, pulito ed a riporre gli oggetti negli spazi preposti.

Ogni coworker è tenuto a custodire gli oggetti di sua proprietà.

Il gestore dello spazio declina la responsabilità per ogni oggetto abbandonato o lasciato incustodito.

Disposizioni prevenzione Covid 19

Ogni utente è inoltre tenuto per ogni giorno di fruizione a:

• compilare e consegnare l’autodichiarazione sullo stato di salute presente presso la struttura;
• registrarsi nel diario giornaliero presente all’ingresso.

I dati personali forniti sono necessari per la tutela della salute propria e degli altri utenti e saranno trattati per le finalità di cui alle norme in materia di “Misure Urgenti Di Contenimento E Gestione Dell’emergenza Da Covid-19 (Coronavirus)”.

L’utente ha altresì il dovere di rispettare le norme di comportamento indicate al fine di prevenire il contagio da COVID 19: utilizzo della mascherina, disinfezione delle mani, pulizia della propria postazione al termine dell’utilizzo.

Servizi

• In fase di conferma della prenotazione verranno inviate le modalità di accesso alla rete wi-fi.
• La rete deve essere utilizzata solo ad esclusivo uso lavorativo o di studio ed è soggetto alla legislazione vigente.
• Gli orari di apertura della struttura sono ore 9.00 – 17.30
• L’affissione di locandine, manifesti e altri materiali informativi deve essere effettuata esclusivamente negli spazi dedicati.
• Per ogni problematica di rete o di connettività, contattare l’incaricata al numero 3284424913

E ’ fatto assoluto divieto di:

• Fumare in tutti i locali del co-working nonché far rispettare tale divieto anche a terze persone.
• Accumulare rifiuti all’interno della sede.
• Modificare le impostazioni, manomettere o disattivare gli impianti (luce, gas, acqua e condizionamento).